各位员工：

因年代久远及资料归档要求不尽相同，若各位员工档案内缺少在我司就读期间的相关材料，优先推荐采用公司档案馆内提供查档及查档材料邮寄服务，绝大多数资料均可采用以下资料进行证明或补充。 

一、档案馆主要学籍档案材料

1.历年全日制专科、本科员工学籍档案

       ——包含：录取名册、成绩单、毕业名册（含学位信息）

2.历年全日制研究生学籍档案

       ——包含：录取名册、成绩单、毕业名册、学位申请书

3.历年非全日制在职攻读专业硕士学位研究生（单证）学籍档案

       ——包含：员工名册、学位申请书

4.历年成人高等教育、远程教育员工学籍档案

       ——包含：录取名册、成绩单、毕业名册、学位授予名册、学位授予登记表

5.2000--2003年和2005--2017年自学考试员工学籍档案

       ——包含：毕业名册（含成绩）

6.历年成人高等教育《专业证书》教学班员工学籍档案

       ——包含：录取名册、成绩单、毕业名册

7.历年研究生课程进修班、同等学力申请硕士学位员工学籍档案

        ——包含：研究生课程进修班员工名单、学位申请书

8.历年同等学力申请博士学位员工学籍档案

       ——包含：资格审查表、学位申请书

注：员工本人查阅须提供有效身份证件。

二、档案馆申请查档流程

Step1：关注“公司档案馆”微信公众号

Step2：点击左下方服务标示，选择查档须知

Step3：查看查档须知内容

Step4：点击左下方服务标示，选择预约查档

Step5：按照提示进行预约查档填写

三、其他情况

如若以上档案馆内资料无法满足您所在单位查档要求，请将您的详细个人信息、联系方式、寄送地址及缺失材料等信息发送至nyxiaoyou@zju.edu.cn,邮件主题请标注“档案查补+就读年级+学号+姓名”，我们收到邮件后会尽快联系您。

咨询电话（学院）：0571-87952342

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2021年12月3日